Cách đăng ký hộ kinh doanh homestay từng bước (2026)
HostBooking · · 7 phút đọc
Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh homestay đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt homestay, nộp trực tiếp hoặc qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ chính là giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh với ngành dịch vụ lưu trú. Có giấy rồi vẫn còn giấy an ninh trật tự, PCCC, khai báo lưu trú và thuế.
Ai đăng ký được hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam đủ năng lực hành vi dân sự đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Người nước ngoài không đứng tên hộ kinh doanh được; xem người nước ngoài mở homestay ở Việt Nam. Nếu bạn định mở nhiều cơ sở, thuê nhiều nhân viên hoặc cần gọi vốn, cân nhắc lập doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.
Nộp ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, việc đăng ký hộ kinh doanh làm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt homestay. Từ 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP nói rõ cơ quan này là phòng chuyên môn thuộc UBND xã, phường được tỉnh giao nhiệm vụ; xã nào không có phòng đó thì UBND cấp xã trực tiếp giải quyết. Trên thực tế, bạn nộp ở bộ phận một cửa (trung tâm phục vụ hành chính công) của xã, phường.
Hồ sơ gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu của Bộ Tài chính: tên hộ, địa chỉ homestay theo địa giới hiện tại, ngành nghề, vốn kinh doanh, số lao động, thông tin chủ hộ.
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình cử một người làm chủ hộ, nếu các thành viên cùng đăng ký.
- Văn bản uỷ quyền nếu nhờ người khác hoặc dịch vụ nộp thay.
Thông tin căn cước của chủ hộ được cơ quan tra từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên thường không phải nộp bản sao CCCD khi đã có định danh điện tử. Một số nơi vẫn hỏi giấy tờ về địa điểm kinh doanh (sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà); mang theo bản chụp cho chắc.
Các bước đăng ký
- Chọn tên hộ kinh doanh: tên riêng không trùng với hộ khác trong cùng xã, có thể kèm chữ “Homestay”. Không dùng chữ “sao”, “resort” nếu chưa được công nhận hạng hoặc không đúng loại hình.
- Chọn ngành nghề: ghi ngành dịch vụ lưu trú ngắn ngày (nhóm 55 trong hệ thống ngành kinh tế). Nếu có bán đồ ăn uống, thêm ngành ăn uống. Đừng chọn ngành “cho thuê nhà, kinh doanh bất động sản” vì thuế và điều kiện khác hẳn.
- Nộp hồ sơ: trực tiếp ở bộ phận một cửa cấp xã, hoặc qua mạng trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID).
- Nộp lệ phí theo mức của tỉnh (một số nơi giảm hoặc miễn khi nộp qua mạng).
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, thường trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Mã số hộ kinh doanh trên giấy cũng là mã số thuế của hộ.
Hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan sẽ báo bằng văn bản (hoặc qua hệ thống nếu nộp online) để bạn sửa, bổ sung. Hệ thống ngành kinh tế mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (hiệu lực 15/11/2025) đã đổi một số mã cấp 4, cấp 5 so với hệ thống cũ, nơi mã 5510 là “dịch vụ lưu trú ngắn ngày”; hãy tra mã đúng ngay trên biểu mẫu hoặc hỏi cán bộ tiếp nhận.
Tóm tắt thời gian và nơi làm
| Bước | Nơi làm | Thời gian thường gặp |
|---|---|---|
| Chuẩn bị giấy đề nghị | Tại nhà / trên cổng dịch vụ công | 1 buổi |
| Nộp hồ sơ, lệ phí | Một cửa cấp xã hoặc qua mạng (VNeID) | Trong ngày |
| Nhận giấy chứng nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Khoảng 3 ngày làm việc |
| Giấy an ninh trật tự | Công an cấp xã | Sau khi có giấy đăng ký và PCCC |
Lỗi hay gặp
- Ghi địa chỉ theo địa giới cũ (quận, huyện, phường đã sáp nhập). Dùng tên xã, phường, tỉnh hiện tại.
- Chọn sai ngành: ghi “cho thuê nhà” thay vì dịch vụ lưu trú, sau đó không xin được giấy an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú, và thuế tính theo tỉ lệ khác.
- Nghĩ có giấy đăng ký là được đón khách: còn thiếu giấy an ninh trật tự và PCCC.
- Người đứng tên không ở địa phương, không trực tiếp quản lý: người đứng tên chịu trách nhiệm an ninh trật tự và khai báo lưu trú.
Có giấy rồi, làm gì tiếp?
- PCCC và giấy an ninh trật tự ở công an cấp xã: xem giấy phép kinh doanh homestay 2026.
- Thông báo với cơ quan du lịch cấp tỉnh nếu tỉnh yêu cầu, niêm yết giá và nội quy.
- Khai báo lưu trú cho mỗi khách ở qua đêm, trước 23 giờ: xem khai báo lưu trú cho homestay.
- Thuế: ghi sổ doanh thu từ ngày đầu; doanh thu cả năm vượt 1 tỷ đồng thì tự khai theo quý. Xem thuế hộ kinh doanh homestay 2026.
Toàn bộ checklist để mở homestay ở bài kinh doanh homestay cần những gì. Khi bắt đầu nhận khách, HostBooking ghi mỗi đơn vào sổ sách thuế S1a/S2a cho hộ kinh doanh và xuất danh sách khai báo lưu trú từ CCCD gắn chip.
Thủ tục cập nhật đến 11/2026 và có thể khác giữa các địa phương. Bài này chỉ để tham khảo, không thay cho hướng dẫn của UBND cấp xã nơi bạn nộp.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh homestay mất bao lâu?
Thường khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ phải sửa, bổ sung thì lâu hơn.
Có đăng ký hộ kinh doanh online được không?
Được. Nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID). Hồ sơ qua mạng có giá trị như hồ sơ giấy; kết quả do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả.
Homestay đăng ký ngành nghề gì?
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (nhóm 55 trong hệ thống ngành kinh tế). Không chọn “cho thuê nhà” nếu bạn đón khách du lịch theo đêm, vì thuế, giấy an ninh trật tự và khai báo lưu trú đều theo ngành lưu trú.
Có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài với hộ kinh doanh đã bỏ từ 01/01/2026. Bạn chỉ nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo mức của tỉnh.
Nhà thuê có đăng ký hộ kinh doanh homestay được không?
Được, địa điểm kinh doanh có thể là nhà thuê. Nên có hợp đồng thuê ghi rõ được dùng để kinh doanh lưu trú, vì công an và cơ quan PCCC có thể hỏi khi cấp giấy an ninh trật tự.