Đồng bộ lịch phòng với Airbnb, Booking.com và Agoda
Bán cùng lúc trên website riêng và trên các trang OTA mà không lo hai khách cùng một đêm. Lịch được trao đổi qua link iCal theo cả hai chiều.
Có từ gói Cơ bản.
Chạm để xem rõLàm được gì
Đồng bộ lịch OTA
Lịch của bạn đưa sang OTA
Mỗi hạng phòng có một link .ics. Ngày hết phòng hiện là đã kín ở trang bên kia, cho 365 ngày tới.
Nối lịch cho từng phòng
Ngoài link theo hạng phòng, mỗi phòng còn có link xuất lịch riêng và ô nhập lịch riêng. Bạn đăng từng căn hộ thành một tin trên OTA thì khách đặt căn này chỉ khoá đúng căn đó, các căn cùng hạng vẫn bán bình thường.
Mỗi OTA một link riêng
Link đưa cho Airbnb không gồm khách đặt qua chính Airbnb, để hai lịch không khoá vòng lẫn nhau.
Lịch OTA kéo về mỗi 5 phút
Dán link xuất lịch của Airbnb, Booking.com, Agoda. Ngày có khách bên đó thành khoá phòng, tự mở lại khi khách huỷ hay đổi ngày.
Báo khi bị trùng hoặc lịch lỗi
Nếu khách bên đó và khách đặt ở đây cần nhiều phòng hơn số bạn có, hoặc link lịch không tải được, chuông thông báo và điện thoại của người quản lý báo ngay, một lần cho mỗi sự cố.
Cách dùng
Bắt đầu trong vài bước
- 1
Mở Lịch, bấm Đồng bộ OTA (iCal).
- 2
Với mỗi hạng phòng, sao chép link lịch của bạn và dán vào mục nhập lịch (Import calendar) của từng OTA.
- 3
Lấy link xuất lịch (Export calendar) ở OTA, bấm Nối lịch một trang và dán vào.
- 4
Bấm Đồng bộ ngay để kiểm tra. Sau đó lịch tự kéo về mỗi 5 phút.
iCal chỉ trao đổi ngày đã có khách, không mang theo giá, tên khách hay tiền. Bên OTA tự quyết định bao lâu họ đọc lại link của bạn. Kéo lịch OTA về có từ gói Cơ bản hoặc add-on Đồng bộ OTA; link lịch của bạn để dán sang OTA có ở mọi gói.
Video hướng dẫn
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Đồng bộ có tức thì không?
Không. Lịch OTA được kéo về mỗi 5 phút, và mỗi OTA tự đọc link của bạn theo nhịp riêng (có nơi vài giờ một lần). Vẫn có khoảng trống nhỏ, nên hệ thống báo ngay khi có đêm trùng.
Đơn từ OTA có thành đơn trong HostBooking không?
Qua iCal thì không: ngày có khách bên OTA chỉ thành khoá phòng trên lịch. Muốn có đơn đủ tên khách và giá, hãy chuyển tiếp email xác nhận của OTA tới địa chỉ riêng của thương hiệu: xem Chuyển tiếp email đặt phòng OTA.
Nên nối theo hạng phòng hay theo từng phòng?
Trên OTA bạn đăng cả hạng phòng thành một tin thì dùng link theo hạng phòng. Mỗi phòng hay mỗi căn là một tin riêng thì dùng link của từng phòng.
Gỡ một OTA thì những ngày đã khoá ra sao?
Những ngày lịch đó khoá được mở lại ngay.
Link lịch nằm ở đâu trên từng OTA?
Airbnb: trong lịch của từng chỗ ở, mục Đồng bộ lịch (Connect calendars), có cả nhập và xuất. Booking.com: Extranet, mục Giá & Tình trạng phòng, Đồng bộ lịch — chỉ có với một số loại chỗ ở như nhà, căn hộ. Agoda: tài khoản Agoda Homes có mục đồng bộ lịch iCal; khách sạn thường cần channel manager. Traveloka hiện không nhận iCal cho đa số chỗ ở, nên cập nhật phòng trống bằng tay.
Có đẩy giá lên OTA được không?
Không. iCal chỉ mang ngày đã kín. Giá trên OTA vẫn chỉnh ở trang OTA; dùng công cụ tính giá niêm yết OTA để ra giá đúng sau hoa hồng.