Lịch đặt phòng cho homestay, villa và khách sạn nhỏ

Mỗi phòng một hàng, mỗi ngày một cột. Bạn thấy ngay phòng nào trống, phòng nào có khách, và đổi phòng cho khách chỉ bằng một lần kéo.

Có từ gói Miễn phí.

app.hostbooking.vn
Lịch đặt phòng cho homestay, villa và khách sạn nhỏChạm để xem rõ

Làm được gì

Lịch đặt phòng

  • Xem nhiều ngày hoặc từng ngày

    Chế độ nhiều ngày cho phòng bán theo đêm. Chế độ một ngày chia theo giờ, hợp với phòng thuê theo giờ.

  • Kéo để đổi phòng, đổi ngày

    Kéo thanh đặt phòng sang phòng khác hoặc ngày khác. Nếu phòng vừa có người lấy, lịch báo lại và tải lại ngay, không xếp chồng.

  • Chặn ngày và bảo trì

    Chặn một phòng hoặc cả hạng phòng trong một khoảng ngày hay khoảng giờ. Lịch bảo trì hiện riêng màu để cả nhóm cùng biết.

  • Thấy đơn đang giữ và phòng bán quá

    Đơn đang chờ cọc, đơn chưa xếp phòng và đêm bị bán quá số phòng đều có màu riêng, dễ thấy để xử lý.

  • Xuất lịch ra Excel

    Một nút xuất 3 tháng: mỗi tháng một sheet, mỗi phòng một dòng, mỗi đêm một ô có mã đơn và tên khách, tô màu theo trạng thái.

  • Giá đêm và phòng trống từng ngày

    Mỗi hạng phòng có một dòng giá đêm và số phòng còn trống cho từng ngày, ngày đóng bán được đánh dấu. Rê chuột lên đơn để xem ngày giờ, nguồn, số khách, số còn nợ và ghi chú. Ẩn hay hiện các dòng này tuỳ mỗi người.

  • Màu theo trạng thái, tự đặt màu

    Thanh đặt phòng tô màu theo trạng thái, có thêm màu riêng cho đơn đã nhận phòng mà chưa trả tiền và đơn đã đặt cọc. Mỗi thương hiệu đổi được màu và tên trạng thái trong trang cài đặt.

  • Tìm đơn ngay trên lịch

    Gõ mã đơn, tên khách, số điện thoại hay số phòng vào ô tìm kiếm. Lịch cuộn tới đơn đó và làm nổi bật để bạn thấy ngay.

  • Gửi link xem lịch

    Tạo link chỉ xem cho chủ nhà, đối tác hay nhân viên ngoài: chọn hạng phòng nào hiện ra, có hiện tên khách hay không, đặt ngày hết hạn. Người nhận mở trên trình duyệt, không cần đăng nhập, và bạn thu hồi link bất cứ lúc nào.

  • Lịch tháng cho một phòng, lọc theo khu

    Xem một phòng theo cả tháng, hợp với căn hộ cho thuê dài ngày. Cơ sở chia khu như "Khu A", "Nhà vườn" thì lọc lịch chỉ còn phòng của một khu.

Cách dùng

Bắt đầu trong vài bước

  1. 1

    Vào Lịch, chọn cơ sở và ngày bắt đầu.

  2. 2

    Ghi đơn khách gọi điện hay nhắn Zalo bằng nút Nhận đặt phòng ở trang Đặt phòng. Đơn hiện ngay trên lịch.

  3. 3

    Kéo đơn để đổi phòng, hoặc chọn khoảng ngày để chặn hay ghi bảo trì.

  4. 4

    Cuối tháng bấm Xuất Excel (3 tháng) nếu cần gửi lịch cho người khác.

Video hướng dẫn

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Đơn tôi tự ghi tay có chặn khách đặt trên website không?

Có. Đơn ghi tay, đơn từ website và ngày bị chặn dùng chung một lịch, nên phòng đã kín thì khách không đặt được nữa.

Tôi bán cả trên Airbnb, Booking thì sao?

Nối lịch qua iCal ở trang Đồng bộ OTA. Ngày có khách bên đó sẽ tự bị chặn trên lịch của bạn.

Nhân viên có xem được lịch không?

Có, nếu vai trò của họ có quyền xem đặt phòng. Bạn chọn quyền cho từng vai trò ở trang Vai trò & quyền.

Người nhận link xem lịch có sửa được gì không?

Không. Link chỉ để xem. Họ không đổi được đơn, không thấy tiền, và chỉ thấy tên khách nếu bạn bật lúc tạo link.

Tính năng liên quan