Thông báo lưu trú cho homestay: làm gì, khi nào, bằng cách nào

HostBooking · Cập nhật 24/10/2026 · 6 phút đọc

Mỗi khách ở qua đêm, homestay phải thông báo lưu trú với công an nơi có cơ sở. Từ 01/7/2026, việc này làm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, và phiếu thông báo lưu trú là mẫu CT14. Bài này nói rõ hạn chót, thông tin cần ghi và cách làm nhanh cho cả đoàn khách.

Hạn chót

• Thông báo trước 23 giờ của ngày khách bắt đầu ở.
• Khách đến sau 23 giờ thì thông báo trước 8 giờ sáng hôm sau.
• Mỗi lần thông báo có giá trị không quá 30 ngày; khách ở lâu hơn thì thông báo lại.

Thông tin cần có (mẫu CT14)

Bảng người lưu trú trong mẫu CT14 gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu; địa chỉ lưu trú; thời gian lưu trú; lý do lưu trú. Phần đầu phiếu là thông tin của người thông báo, tức chủ hoặc người quản lý cơ sở.

Gửi bằng cách nào

Có thể thông báo qua cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID, trang thông tin của cơ quan đăng ký cư trú, số điện thoại hoặc hộp thư do công an nơi bạn ở công bố. Khách nước ngoài được khai báo tạm trú qua trang dành cho cơ sở lưu trú của Bộ Công an. Hỏi công an phường, xã nơi có cơ sở để biết cách họ đang nhận.

Làm nhanh với cả đoàn khách

1. Lúc khách nhận phòng, quét mã QR trên CCCD gắn chip bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay: tên, ngày sinh, giới tính, số định danh tự điền.
2. Chọn lý do lưu trú (du lịch, công tác, thăm thân…). Khách nước ngoài nhập số hộ chiếu và quốc tịch.
3. Cuối ngày, tải file Excel danh sách: trang công dân Việt Nam theo các cột của mẫu CT14, trang người nước ngoài riêng.
4. Gửi theo cách công an nơi bạn đang nhận, trước 23 giờ.

Trên HostBooking, các bước 1–3 có sẵn trong trang đơn đặt phòng: xem Khai báo lưu trú. Số giấy tờ được mã hoá, danh sách chỉ hiện 4 số cuối, và mỗi lần tải file đều ghi nhật ký. HostBooking chưa gửi thẳng lên cổng của công an; hãy đối chiếu file với mẫu cổng đang dùng trước khi nộp.