Khách tự check-in online trước khi đến

Khách làm thủ tục trên điện thoại từ trước, quầy chỉ cần xem lại và duyệt. Đến nơi, khách vào phòng ngay thay vì đứng chờ chép giấy tờ.

Có từ gói Cơ bản.

app.hostbooking.vn

Làm được gì

Khách tự check-in

Khai từng người ở
Khách điền họ tên, ngày sinh, giấy tờ, quốc tịch cho từng người trong đoàn — đúng các trường của danh sách lưu trú.
Chụp giấy tờ, lưu riêng tư
Ảnh CCCD hoặc hộ chiếu được mã hoá khi lưu, chỉ người có quyền xem được, và tự xoá 30 ngày sau khi trả phòng.
Ký nội quy
Khách đọc nội quy của cơ sở và xác nhận; hệ thống lưu thời điểm và bản nội quy khách đã đồng ý.
Quầy duyệt một lần
Trang Khách tự check-in gom các bản khai chờ duyệt. Duyệt là thành danh sách lưu trú, có thể nhận phòng luôn; sai thì trả lại kèm lý do.
Hướng dẫn riêng sau khi duyệt
Mã cửa, Wi‑Fi và các bước riêng chỉ hiện cho khách từ ngày đến và sau khi được duyệt.

Cách dùng

1
Mở Khách tự check-in, bật cho cơ sở và chọn có cần duyệt trước hay không.
2
Khách mở link tự check-in trên trang đơn của mình (hoặc trong tin nhắn nhắc trước ngày đến).
3
Khách khai người ở, chụp giấy tờ và ký nội quy.
4
Quầy mở bản khai, kiểm ảnh và bấm Duyệt để đưa vào danh sách lưu trú.

Có sẵn từ gói Cơ bản; gói Free mua thêm add-on Khách tự check-in.

Hỏi đáp

Ảnh giấy tờ của khách được giữ bao lâu?

30 ngày sau ngày trả phòng thì tự xoá; đơn bị huỷ thì xoá sau 7 ngày. Mỗi lần xem ảnh đều được ghi nhật ký.

Khách tự khai rồi có cần khai báo lưu trú nữa không?

Bản khai được duyệt trở thành danh sách lưu trú của đơn, dùng để khai báo như danh sách quầy nhập tay.

Có thể bỏ bước duyệt không?

Có. Tắt Cần duyệt trước thì bản khai vào thẳng danh sách lưu trú và hướng dẫn riêng hiện từ ngày đến.