Đặt đoàn: nhiều phòng cho một đoàn khách, thu tiền một lần
Công ty đi du lịch, gia đình đông người, nhóm bạn thuê cả dãy phòng. Lễ tân nhập ngày ở một lần, chọn bao nhiêu phòng mỗi hạng, và có ngay một đoàn với mã riêng.
Có từ gói Miễn phí.
Chạm để xem rõLàm được gì
Đặt đoàn
Một form cho cả đoàn
Ngày nhận, ngày trả và người liên hệ nhập một lần. Thêm từng dòng hạng phòng với số phòng và số người lớn, tới 10 dòng.
Đủ phòng mới tạo
Mỗi dòng thành một đơn đặt phòng thật, có giá và quy định như đơn lẻ. Nếu một dòng hết phòng, các đơn vừa tạo được huỷ ngay: đoàn có đủ hoặc không có gì.
Mã đoàn GR-…
Đoàn có mã dạng GR-1A2B3C4D và trang riêng liệt kê các đơn, tổng tiền, đã trả và còn lại. Trang mỗi đơn cũng ghi đơn thuộc đoàn nào.
Một lần chuyển khoản
Khi bạn đã cài tài khoản ngân hàng, trang đoàn có mã QR chuyển khoản cho số tiền cả đoàn còn nợ, nội dung là mã đoàn. Nếu nối SePay, tiền về được tự chia cho từng đơn.
Thu tiền mặt cho cả đoàn
Nhập một khoản thu ở Thu tiền cho cả đoàn. Hệ thống chia lần lượt vào từng đơn theo số còn nợ, mỗi đơn có phiếu thu như khi trả riêng.
Gộp các đơn có sẵn thành đoàn
Khách đặt lẻ nhiều đơn? Gộp các đơn của cùng một khách vào một đoàn để xem chung và thu tiền chung.
Nhận, trả phòng cả đoàn hoặc từng đơn
Trên trang đoàn, bấm nhận phòng hay trả phòng cho cả đoàn một lần, hoặc làm riêng từng đơn khi khách đến, đi lệch giờ.
Cách dùng
Bắt đầu trong vài bước
- 1
Ở trang Đặt phòng, bấm Đặt đoàn.
- 2
Chọn cơ sở, nhập tên đoàn, ngày nhận và ngày trả.
- 3
Thêm từng hạng phòng với số phòng và số người lớn, rồi nhập người liên hệ.
- 4
Bấm Tạo đoàn. Trang đoàn mở ra với mã QR để gửi khách chuyển khoản.
Đặt đoàn dùng cho cơ sở bán theo đêm. Cả đoàn cùng ngày ở và cùng một người liên hệ.
Video hướng dẫn
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Mỗi phòng trong đoàn có phải một đơn riêng không?
Mỗi dòng hạng phòng là một đơn, có thể gồm nhiều phòng. Nhờ vậy lịch, sơ đồ phòng, báo cáo và nhận trả phòng chạy như đơn thường.
Khách chuyển thiếu thì sao?
Tiền được chia vào các đơn theo thứ tự mã đơn, đơn nào đủ thì xong trước. Phần còn lại vẫn hiện ở trang đoàn để thu tiếp.
Bấm Tạo đoàn hai lần có ra hai đoàn không?
Không. Bấm lại cùng một form chỉ trả về đúng đoàn đã tạo.