Dữ liệu của bạn, tải về và xoá khi nào cũng được
Đặt phòng, khách, tiền và chi phí là của cơ sở bạn, không phải của phần mềm. Bạn tải về bất cứ lúc nào, và có sẵn cách làm khi khách xin xoá thông tin của họ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Có từ gói Miễn phí.
Chạm để xem rõLàm được gì
Quyền dữ liệu
Tải toàn bộ dữ liệu
Một tệp .zip, mỗi bảng một tệp .csv: cơ sở, phòng, đặt phòng, khách, thanh toán, chi phí, đánh giá, nhật ký. Mở được bằng Excel. Không gồm mật khẩu và khoá kết nối.
Khách tự tải dữ liệu của mình
Ở trang tài khoản trên website, khách bấm Tải dữ liệu của tôi để lấy thông tin và các đơn của họ.
Khách xin xoá, bạn duyệt
Khách gửi Yêu cầu xoá dữ liệu của tôi. Bạn thấy yêu cầu ở trang Dữ liệu, bấm Duyệt và xoá hoặc Từ chối. Duyệt thì tên, SĐT, email trên các đơn của tài khoản đó bị xoá; số liệu tiền vẫn giữ.
Không ai xoá hộ người khác
Duyệt yêu cầu chỉ xoá các đơn đặt qua chính tài khoản đó. Ai đăng ký bằng email của người khác rồi xin xoá cũng không xoá được đơn của người ta.
Tự đóng thương hiệu
Gõ tên trang và mật khẩu để xoá. Mọi chủ nhận email báo. Thương hiệu bị xoá sau 7 ngày, trong thời gian đó chủ huỷ được.
Xoá gì, giữ gì
Khi xoá: thông tin cá nhân của khách và nhân viên, ảnh, khoá thanh toán, tên miền. Số liệu tiền giữ ở dạng ẩn danh vì sổ sách kế toán cần lưu.
Cách dùng
Bắt đầu trong vài bước
- 1
Vào Cấu hình, mục Dữ liệu.
- 2
Bấm Tải dữ liệu (.zip) để lấy bản sao đầy đủ.
- 3
Khi có yêu cầu xoá của khách, đọc lý do rồi bấm Duyệt và xoá hoặc Từ chối.
- 4
Muốn ngừng hẳn, bấm Xoá thương hiệu…, gõ tên trang và mật khẩu. Đổi ý thì bấm Huỷ xoá trong 7 ngày.
Chỉ chủ thương hiệu tải được toàn bộ dữ liệu và xoá được thương hiệu. Khách chỉ có trang Dữ liệu của tôi khi thương hiệu bật tài khoản khách. Nhân viên tự xoá tài khoản của mình ở Bảo mật tài khoản.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Ngừng dùng HostBooking thì dữ liệu của tôi đi đâu?
Bạn tải tệp .zip về trước khi đi. Các tệp .csv mở bằng Excel hoặc nhập vào phần mềm khác.
Lỡ bấm xoá thương hiệu thì sao?
Thương hiệu chỉ bị xoá sau 7 ngày. Trong thời gian đó, bất kỳ chủ nào bấm Huỷ xoá là trang chạy tiếp như cũ.
Xoá dữ liệu khách có làm sai báo cáo doanh thu không?
Không. Tên, SĐT, email bị xoá nhưng đơn và số tiền vẫn còn, nên báo cáo và sổ sách không đổi.
Nhân viên nghỉ việc muốn xoá tài khoản?
Họ tự xoá ở Bảo mật tài khoản bằng email và mật khẩu. Chủ thương hiệu cuối cùng không tự xoá được, phải xoá cả thương hiệu.