Chọn phần mềm quản lý homestay miễn phí: kiểm tra gì trước khi dùng
HostBooking · · 6 phút đọc
"Miễn phí" của mỗi phần mềm quản lý homestay khác nhau rất nhiều: có nơi giới hạn số phòng, có nơi giới hạn số đơn, có nơi miễn phí nhưng thu phần trăm trên mỗi đơn. Trước khi nhập hết phòng và đơn vào một hệ thống, hãy kiểm tra 8 điều dưới đây. Cuối bài là cách gói Miễn phí của HostBooking trả lời từng điều.
1. Giới hạn số cơ sở và số phòng
Gói miễn phí giới hạn 1 cơ sở hoặc vài phòng sẽ buộc bạn trả phí ngay khi mở thêm chi nhánh. Hãy hỏi rõ giới hạn tính theo cơ sở, theo hạng phòng hay theo từng phòng.
2. Giới hạn số đơn mỗi tháng
Tính xem tháng cao điểm bạn có bao nhiêu đơn. Nếu gần chạm giới hạn, hỏi điều gì xảy ra khi vượt: đơn mới bị chặn, hay chỉ được nhắc nâng gói.
3. Có thu phần trăm trên đơn không
Một số dịch vụ "miễn phí phần mềm" nhưng thu vài phần trăm trên mỗi đơn đặt qua họ. Với 200 triệu doanh thu một năm, 5% là 10 triệu đồng.
4. Tiền khách vào tài khoản của ai
Tốt nhất là tiền cọc vào thẳng tài khoản ngân hàng của bạn, bằng QR chuyển khoản có sẵn số tiền và mã đơn. Nếu tiền đi qua tài khoản trung gian, hỏi bao lâu thì được chuyển về và mất phí gì.
5. Đồng bộ lịch với Booking, Airbnb, Agoda
Nếu bạn bán trên OTA, cần đồng bộ lịch hai chiều (iCal) để không bị trùng phòng. Kiểm tra bao lâu đồng bộ một lần và có báo khi hai đơn trùng đêm không.
6. Việc giấy tờ: khai báo lưu trú, thuế
Từ 2026 hộ kinh doanh tự khai thuế và vẫn phải thông báo lưu trú mỗi đêm. Phần mềm có quét CCCD, xuất danh sách lưu trú, giữ sổ doanh thu theo mẫu không? Xem thêm thuế homestay 2026.
7. Lấy dữ liệu ra được không
Dữ liệu khách và đơn là của bạn. Hãy chắc chắn bạn tải được toàn bộ (Excel, CSV) bất cứ lúc nào, và xoá được tài khoản khi không dùng nữa.
8. Nhân viên và phân quyền
Gói miễn phí cho bao nhiêu tài khoản nhân viên? Có chia quyền được không, ví dụ buồng phòng chỉ thấy việc dọn, lễ tân không thấy báo cáo tiền?
Gói Miễn phí của HostBooking trả lời 8 điều này thế nào
| Điều cần kiểm tra | Gói Miễn phí của HostBooking |
|---|---|
| Số cơ sở, số phòng | Không giới hạn |
| Số đơn mỗi tháng | 50 đơn; từ gói Cơ bản không giới hạn đơn |
| Phần trăm trên đơn | Không thu |
| Tiền khách | Vào thẳng tài khoản của bạn bằng QR chuyển khoản |
| Đồng bộ OTA | Có link lịch để dán sang OTA; kéo lịch OTA về (5 phút một lần, báo khi trùng đêm) từ gói Cơ bản hoặc add-on |
| Giấy tờ | Quét CCCD, xuất danh sách lưu trú; sổ sách và sổ thuế S1a/S2a |
| Lấy dữ liệu ra | Xuất toàn bộ dữ liệu thành file zip; xoá thương hiệu khi cần |
| Nhân viên | 3 tài khoản, vai trò và quyền tự đặt, xác minh hai lớp |
Gói Miễn phí cũng có bán tại quầy, buồng phòng và đặt đoàn. Các gói trả phí thêm tên miền riêng, nhận tiền qua ví và thẻ, trợ lý AI và tự thiết kế trang chủ: xem bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Gói Miễn phí có hết hạn không?
Không. Gói Miễn phí dùng mãi mãi; lúc đăng ký bạn còn được dùng thử gói đầy đủ 14 ngày, không cần thẻ ngân hàng.
Đang dùng Excel hoặc phần mềm khác thì chuyển sang thế nào?
Nhập đơn đặt phòng từ file Excel, Google Sheets hoặc lịch .ics; xem trước từng dòng và hoàn tác được cả lô nếu nhập nhầm.