HostBooking tháng 10/2026: những gì mới

HostBooking · Cập nhật 23/10/2026 · 4 phút đọc

Tháng này HostBooking thêm nhiều công cụ cho việc vận hành hằng ngày: đồng bộ lịch với các trang OTA, màn hình Hôm nay cho lễ tân, việc buồng phòng tự tạo, quét CCCD để khai báo lưu trú, chi phí và lãi lỗ theo tháng, dịch vụ thêm tính chung hoá đơn, và nhập booking cũ từ Excel.

Đồng bộ lịch với Airbnb, Booking.com, Agoda

Mỗi hạng phòng có một link lịch .ics để dán vào OTA, và bạn dán link lịch của OTA vào HostBooking. Cứ 15 phút hệ thống kéo về và khoá những ngày đã có khách bên đó; khi có đêm bị trùng, trang báo ngay. Xem Đồng bộ lịch OTA.

Hôm nay và buồng phòng

Màn hình Hôm nay cho thấy từng phòng: ai đang ở, ai sắp đến, phòng sạch hay cần dọn. Bấm trả phòng là việc dọn được tạo, có danh sách kiểm tra; có thể tự tạo việc chuẩn bị trước giờ khách đến, và mở bảng việc trên TV phòng nhân viên mà không cần đăng nhập. Xem Buồng phòng.

Khai báo lưu trú: quét CCCD

Trên trang đơn, quét mã QR trên CCCD gắn chip bằng camera hoặc máy quét cầm tay để điền thông tin người lưu trú. Số giấy tờ được mã hoá, danh sách chỉ hiện 4 số cuối, và bạn tải được file Excel danh sách lưu trú theo ngày. HostBooking chưa gửi thẳng lên cổng của công an.

Chi phí, lãi lỗ và dịch vụ thêm

• Ghi chi phí theo danh mục; khoản định kỳ như tiền thuê, lương tự ghi đúng ngày.
• Trang lãi lỗ theo năm: doanh thu phòng cộng dịch vụ thêm, trừ hoàn tiền và chi phí, từng tháng.
• Thêm ăn sáng, thuê xe, BBQ vào đơn; khách trả gộp lúc trả phòng và hoá đơn in liệt kê đủ.
• Nhân viên không có quyền hoàn tiền gửi đề nghị, người có quyền duyệt.

Chuyển dữ liệu từ Excel

Booking đang ghi trong Excel, Google Sheets hoặc Google Calendar nhập được thẳng vào hệ thống: cột nhận theo tiêu đề, xem trước từng dòng, hoàn tác được cả lô. Xem Nhập dữ liệu.