Đăng homestay lên Agoda: hoa hồng, thẻ ảo hay chuyển khoản, và đồng bộ lịch

HostBooking · Cập nhật 02/11/2026 · 8 phút đọc

Agoda có hai cửa cho chủ nhà: YCS cho chỗ nghỉ nhiều phòng và Agoda Homes cho căn nguyên căn. Hoa hồng tuỳ khu vực và cách thanh toán, các channel manager thường nêu khoảng 15–20% (tham khảo, 11/2026). Khi Agoda thu tiền khách, bạn nhận lại qua thẻ ảo UPC hoặc chuyển khoản; mỗi cách có thời hạn riêng cần nhớ.

Agoda hợp với homestay nào

Agoda thuộc cùng tập đoàn với Booking.com và mạnh ở thị trường châu Á, nên là kênh đáng có nếu homestay của bạn đón khách trong khu vực. Agoda có nhiều chương trình khuyến mãi cho chỗ nghỉ tham gia; chúng giúp hiện lên trên, nhưng cũng ăn vào phần bạn nhận, nên tính giá trước khi bật.

YCS hay Agoda Homes

Khi đăng ký, bạn khai thông tin chỗ nghỉ, hạng phòng, ảnh, giá, chính sách huỷ, rồi khai thông tin nhận tiền. Chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và tài khoản ngân hàng đứng tên cơ sở; việc duyệt tài khoản ngân hàng có thể mất thời gian, nên làm sớm. Dù khách đặt qua Agoda, bạn vẫn phải khai báo lưu trú cho từng khách.

Hoa hồng Agoda tính thế nào

Agoda gọi khoản họ giữ là compensation. Theo trang đối tác của Agoda, mức này tuỳ vị trí chỗ nghỉ và đôi khi tuỳ cách thanh toán, và tính theo một trong hai kiểu: phần trăm trên giá bán tham chiếu, hoặc một khoản cộng thêm (markup) trên giá bạn nhập. Với kiểu markup, giá bạn nhập là giá bạn nhận, giá khách thấy cao hơn.

Agoda không công bố một con số chung. Các channel manager thường nêu khoảng 15–20% (tham khảo, 11/2026). Mức của bạn xem trong YCS ở Tài chính → Hoa hồng theo hợp đồng (Contracted compensation). Khi đã biết mức, dùng công cụ tính giá OTA để ra giá niêm yết, nhất là khi bật thêm khuyến mãi.

Ai thu tiền khách

• Agoda Collect: khách trả trước cho Agoda. Agoda trả lại bạn phần sau hoa hồng.
• Property Collect: khách trả tại chỗ nghỉ. Bạn không phải tự chuyển hoa hồng cho Agoda: khoản này được trừ tự động từ tiền các đơn trả trước. Hoa hồng của đơn trả tại chỗ chỉ hiện ở thẻ Tài chính, không hiện trên phiếu đặt phòng.

Nhận tiền: thẻ ảo hoặc chuyển khoản

Với đơn Agoda thu tiền, bạn nhận bằng một trong hai cách, chọn trong YCS:

• Thẻ ảo UPC (thẻ Mastercard dùng một lần cho từng khoản): chỉ trừ được từ ngày sau ngày khách đến, và phải trừ trong vòng 150 ngày. Sau khi xác nhận khoản chi trả, nên trừ thẻ trong 24 giờ. Phí quẹt thẻ do cơ sở chịu, nên hỏi ngân hàng của máy POS về phí thẻ nước ngoài.
• Chuyển khoản ngân hàng: sau khi khoản chi trả được xác nhận, tiền về khoảng 3–5 ngày làm việc. Với một số cơ sở, kỳ thanh toán mặc định là 30 ngày sau ngày trả phòng.

Thẻ ảo về nhanh hơn nhưng cần máy POS nhận thẻ quốc tế và người nhớ trừ thẻ. Chuyển khoản đơn giản hơn nhưng chậm. Dù chọn cách nào, hãy giữ một bảng đối chiếu: mã đặt phòng Agoda, số tiền khách trả, hoa hồng, số thực nhận.

Huỷ phòng và khách không đến

Chính sách huỷ do bạn chọn khi tạo giá; Agoda áp nó với khách. Đơn trả trước có chính sách không hoàn tiền thì khi khách không đến, bạn vẫn được nhận theo chính sách. Đơn trả tại chỗ thì rủi ro khách không đến nằm ở bạn, nên cân nhắc chỉ mở trả tại chỗ cho đêm còn xa. Viết chính sách cho rõ: xem chính sách huỷ phòng homestay.

Đồng bộ lịch Agoda với kênh khác

Với tin Agoda Homes, mục đồng bộ lịch cho phép xuất link lịch của Agoda và nhập link lịch của kênh khác, giống Airbnb. Với chỗ nghỉ trong YCS, giá và phòng trống thường được cập nhật qua channel manager hoặc nhập tay; hỏi quản lý tài khoản Agoda xem chỗ nghỉ của bạn có dùng được iCal không.

Nếu không có iCal, thói quen tối thiểu là: mỗi khi có đơn ở kênh khác cho đêm sắp tới, đóng phòng đó trong YCS ngay. Các lỗi khiến lịch lệch hay mở lại đêm đã bán có trong bài đồng bộ lịch iCal tránh trùng phòng.

Ưu và nhược điểm

• Ưu: mạnh ở thị trường châu Á; có cả cửa cho khách sạn nhỏ lẫn căn nguyên căn; Property Collect không cần tự chuyển hoa hồng.
• Nhược: hoa hồng không công bố rõ, phải đọc kỹ hợp đồng; thẻ ảo có hạn trừ và tốn phí thẻ; chuyển khoản có thể chậm tới 30 ngày sau trả phòng; căn mới bị giữ tiền đơn đầu.

HostBooking giúp gì khi bán trên Agoda

• Đọc email đặt phòng của Agoda khi bạn chuyển tiếp email: đơn có mã Agoda, ngày ở, tên khách. Email ghi thanh toán tại chỗ nghỉ thì đơn được ghi là cơ sở thu tiền, còn lại ghi là Agoda thu. Hoa hồng được ghi khi email tính bằng đồng.
• Kéo lịch Agoda về mỗi 5 phút nếu tin của bạn có link lịch iCal, và cho link lịch của từng hạng phòng, từng phòng để dán sang.
• Ghi kênh và hoa hồng trên từng đơn, kể cả đơn nhập tay: báo cáo tách doanh thu và phí của Agoda, đối chiếu được với khoản thực nhận.
• Website đặt phòng riêng cho khách quen, cọc bằng mã VietQR vào thẳng tài khoản, HostBooking không thu phần trăm.

Đọc email và kéo lịch OTA có từ gói Cơ bản (xem bảng giá). Xem tính năng hoặc tạo tài khoản.